こんにちは。
べに子（@be2be2k）です。
2021年GWのブライダルフェアで
ノートルダム北九州を成約しました。
成約から７ヶ月後の結婚式当日まで
計１１回、打ち合わせをしました。
知識がない状態で準備を始めたので
１１回も打ち合わせをしましたが
工夫次第では、もっと減らせました。
これから準備を始める人は
ぜひこの記事にパパッと目に通してみてください。
式場によって多少の違いはありますが、
大体の内容は一緒なので話し合いがスムーズにいくと思います。
この記事では
- 結婚式場での打ち合わせ内容
- 式場での打ち合わせ回数を減らす方法
を、ご紹介します。
デザートもご紹介♪
- 1 【全１１回】結婚式場での打ち合わせ内容
- 1.1 （１）２０２１年０５月２０日（結婚式２０５日前）
- 1.2 （２）２０２１年０５月２７日（結婚式１９８日前）
- 1.3 （３）２０２１年０６月０３日（結婚式１９１日前）
- 1.4 （４）２０２１年０６月１０日（結婚式１８４日前）
- 1.5 （５）２０２１年０６月１８日（結婚式１７６日前）
- 1.6 （６）２０２１年０８月２３日（結婚式１１０日前）
- 1.7 （７）２０２１年０８月３０日（結婚式１０３日前）
- 1.8 （８）２０２１年１０月０７日（結婚式６５日前）
- 1.9 （９）２０２１年１１月１２日（結婚式２９日前）
- 1.10 （１０）２０２１年１２月０６日（結婚式６日前）
- 1.11 （１１）２０２１年１２月１０日（結婚式１日前）
- 1.12 （１２）２０２２年月日（結婚式日後）
- 2 結婚式場での打ち合わせ回数を最小限にする方法
- 3 【まとめ】工夫次第で打ち合わせ回数は大幅に減らせる
【全１１回】結婚式場での打ち合わせ内容
ブライダルフェアで
成約してから１週間後。
結婚式場から連絡が来ました。
内容は２つ。
- 担当してくれるプランナーさんの紹介
- 初回打ち合わせの日程決め
電話から１週間後に初回の打ち合わせを入れました。
（１）２０２１年０５月２０日（結婚式２０５日前）
初回なので結婚式の内容よりも
今後いつどのような準備をしていくかの確認や
オンラインシステムの使い方を確認しました。
第１回目の打ち合わせ内容はこちら。
- 自己紹介
- 結婚式準備の流れ確認
- オンラインシステム紹介
- 次回までの宿題（プロフィールシートの記入）
所要時間は２時間でした。
（２）２０２１年０５月２７日（結婚式１９８日前）
前回の打ち合わせから１週間後。
第２回打ち合わせ内容はこちら。
- プロフィールシート確認
- 招待状について
- 結婚式（挙式・披露宴）の内容決め
- 次回までの宿題（挙式・披露宴についての質問シート記入）
- 衣装合わせ１回目（ウエディング選び・カラードレス選び）
所要時間は５時間。
打ち合わせ２時間、衣装合わせ３時間でした。
（３）２０２１年０６月０３日（結婚式１９１日前）
前回の打ち合わせから１週間後。
第３回打ち合わせ内容はこちら。
- 挙式・披露宴内容決め
- ドリンクについて
- 料理について
- 次回までの宿題（コース料理決定）
- 衣装合わせ２回目（ウエディングドレス選び・カラードレス決定・新郎衣装決定）
所要時間は５時間。
打ち合わせ２時間、衣装合わせ３時間でした。
（４）２０２１年０６月１０日（結婚式１８４日前）
前回の打ち合わせから１週間後。
第４回打ち合わせ内容はこちら。
- 映像担当さんとの打ち合わせ
- 装花の打ち合わせ
- 料理について
- 次回までの宿題（コース料理決定）
所要時間は２時間でした。
（５）２０２１年０６月１８日（結婚式１７６日前）
前回の打ち合わせから１週間後。
第５回打ち合わせ内容はこちら。
- 衣装合わせ３回目（ウエディングドレス決定）
所要時間は３時間でした。
（６）２０２１年０８月２３日（結婚式１１０日前）
前回の打ち合わせから約２ヶ月後。
レストランウエディングへの
式場変更を検討していた時期だったので
その旨を伝えて、全体的な内容の見直しをしました。
第６回打ち合わせ内容はこちら。
- 全体的な内容の見直し
- 衣装の見直し
- 装花の見直し
所要時間は２時間でした。
（７）２０２１年０８月３０日（結婚式１０３日前）
前回の打ち合わせから１週間後。
挙式・披露宴の内容を決めてから
３ヶ月たったので
式場変更を検討していた時期だったので
その旨を伝えて、全体的な内容の見直しをしました。
第７回打ち合わせ内容はこちら。
- 挙式・披露宴の内容変更
- 親族のみ結婚式の内容決め
- 今後の流れ確認
所要時間は２時間でした。
（８）２０２１年１０月０７日（結婚式６５日前）
前回の打ち合わせから約１ヶ月後。
第８回目の打ち合わせ内容はこちら。
- ブーケの打ち合わせ
- ヘアメイクの打ち合わせ
所要時間は１時間程度でした。
（今回は新婦だけで行きました）
（９）２０２１年１１月１２日（結婚式２９日前）
前回の打ち合わせから約１ヶ月後。
第９回目の打ち合わせ内容はこちら。
- 妊娠のご報告、一部内容変更
- 司会者さんとの打ち合わせ
- BGM担当さんとの打ち合わせ
- 送迎バスの確認
- ゲストの名前、アレルギー確認
所要時間は４時間程度でした。
（１０）２０２１年１２月０６日（結婚式６日前）
前回の打ち合わせから約３週間後。
第１０回目の打ち合わせ内容はこちら。
- 荷物搬入
- 衣装担当さんとの打ち合わせ
- カメラマンさんとの打ち合わせ
- 持ち込みアイテム確認
- 挙式リハーサル
- DVDチェック
所要時間は２時間半程度でした。
（１１）２０２１年１２月１０日（結婚式１日前）
前回の打ち合わせから４日後。
第１１回目の打ち合わせ内容はこちら。
- ウェルカムスペース準備
- 披露宴会場確認
ウェルカムスペースに
キャンプ道具の設営をしました。
こんにちは。 べに子（@be2be2k）です。 結婚式のテーマが キャンプなので 会場の装飾も 「キャンプ風＆ナチュラル」 に、しました。 この記事では ウェル[…]
所要時間は１時間程度でした。
（１２）２０２２年月日（結婚式日後）
打ち合わせではなく、
カメラマンさんに頼んでいた写真の確認。
Coming Soon…
結婚式場での打ち合わせ回数を最小限にする方法
結婚式の打ち合わせを何度もした私たちが
オススメする打ち合わせ回数を減らす方法はこちら。
- 卒花さんの結婚式準備ブログを読む
（特にオススメなのは１００万円でつくるキャンプ風結婚式） - 初回打ち合わせで
「コース料理」「ドリンク」「引き出物」のパンフレットをもらう - 衣装合わせ、映像や装花、
その他の担当の人との打ち合わせはあるか尋ねる（あればそちらも予約）
打ち合わせをスムーズに行うため
事前に考えておくといいことはこちら。
- 新郎新婦のプロフィールをまとめておく
- 着たい衣装やお色直しの回数を決める
- 招待するゲスト、テーブル配置
- ゲストの名前、アレルギー確認
- 引き出物・引き菓子選び
- 料理、ドリンクのランク選び
- プチギフト選び
- 試食会参加の有無
- 招待状について考えておく
- 結婚式でしたい演出
- 結婚式で使いたいBGM
- 披露宴中に流す映像について（手作り、注文）
- 会場コーディネートのイメージを決めておく
- 見積もり、内容を徹底的に見る
- お手伝いを頼む人を決める（友人スピーチ、乾杯、余興など）
- 前撮り、スナップ写真について（ポーズ、希望）
可能であれば、
決めた内容を事前に
担当プランナーさんにメールで送信
した上で、打ち合わせに望むとさらに◎
【まとめ】工夫次第で打ち合わせ回数は大幅に減らせる
毎回デザートが出てきたり、
プランナーさんが面白かったりと
打ち合わせも楽しみだったのですが
年休を取り、時間を合わせて
何度も結婚式場に足を運ぶのは大変でした…。
少ない回数で密度が濃い時間を過ごせるように
これから結婚式の準備、打ち合わせが始まる人は
ぜひ参考にしてみてくださいね。
以上、べに子（@be2be2k）でしたー！
