結婚式の打ち合わせ内容&打ち合わせの回数を減らす方法

こんにちは。
べに子(@be2be2k)です。

2021年GWのブライダルフェアで
ノートルダム北九州を成約しました。

 

成約から7ヶ月後の結婚式当日まで
計11回、打ち合わせをしました。

まこつ
多っ!

 

知識がない状態で準備を始めたので
11回も打ち合わせをしましたが
工夫次第では、もっと減らせました。

 

これから準備を始める人は
ぜひこの記事にパパッと目に通してみてください。

式場によって多少の違いはありますが、
大体の内容は一緒なので話し合いがスムーズにいくと思います。

 

この記事では

  • 結婚式場での打ち合わせ内容
  • 式場での打ち合わせ回数を減らす方法

を、ご紹介します。

べに子
ほぼ毎回出てきた
デザートもご紹介♪

【全11回】結婚式場での打ち合わせ内容

ブライダルフェアで
成約してから1週間後。

結婚式場から連絡が来ました。

内容は2つ。

  • 担当してくれるプランナーさんの紹介
  • 初回打ち合わせの日程決め

電話から1週間後に初回の打ち合わせを入れました。

 

(1)2021年05月20日(結婚式205日前)

初回なので結婚式の内容よりも
今後いつどのような準備をしていくかの確認や
オンラインシステムの使い方を確認しました。

第1回目の打ち合わせ内容はこちら。

  1. 自己紹介
  2. 結婚式準備の流れ確認
  3. オンラインシステム紹介
  4. 次回までの宿題(プロフィールシートの記入)

所要時間は2時間でした。

(2)2021年05月27日(結婚式198日前)

前回の打ち合わせから1週間後。

第2回打ち合わせ内容はこちら。

  1. プロフィールシート確認
  2. 招待状について
  3. 結婚式(挙式・披露宴)の内容決め
  4. 次回までの宿題(挙式・披露宴についての質問シート記入)
  5. 衣装合わせ1回目(ウエディング選び・カラードレス選び)

所要時間は5時間。
打ち合わせ2時間、衣装合わせ3時間でした。

(3)2021年06月03日(結婚式191日前)

前回の打ち合わせから1週間後。

第3回打ち合わせ内容はこちら。

  1. 挙式・披露宴内容決め
  2. ドリンクについて
  3. 料理について
  4. 次回までの宿題(コース料理決定)
  5. 衣装合わせ2回目(ウエディングドレス選び・カラードレス決定・新郎衣装決定)

所要時間は5時間。
打ち合わせ2時間、衣装合わせ3時間でした。

(4)2021年06月10日(結婚式184日前)

前回の打ち合わせから1週間後。

第4回打ち合わせ内容はこちら。

  1. 映像担当さんとの打ち合わせ
  2. 装花の打ち合わせ
  3. 料理について
  4. 次回までの宿題(コース料理決定)

所要時間は2時間でした。

(5)2021年06月18日(結婚式176日前)

前回の打ち合わせから1週間後。

第5回打ち合わせ内容はこちら。

  1. 衣装合わせ3回目(ウエディングドレス決定)

所要時間は3時間でした。

(6)2021年08月23日(結婚式110日前)

前回の打ち合わせから約2ヶ月後。

レストランウエディングへの
式場変更を検討していた時期だったので
その旨を伝えて、全体的な内容の見直しをしました。

 

第6回打ち合わせ内容はこちら。

  1. 全体的な内容の見直し
  2. 衣装の見直し
  3. 装花の見直し

所要時間は2時間でした。

(7)2021年08月30日(結婚式103日前)

前回の打ち合わせから1週間後。

挙式・披露宴の内容を決めてから
3ヶ月たったので
式場変更を検討していた時期だったので
その旨を伝えて、全体的な内容の見直しをしました。

第7回打ち合わせ内容はこちら。

  1. 挙式・披露宴の内容変更
  2. 親族のみ結婚式の内容決め
  3. 今後の流れ確認

所要時間は2時間でした。

 

(8)2021年10月07日(結婚式65日前)

前回の打ち合わせから約1ヶ月後。

第8回目の打ち合わせ内容はこちら。

  1. ブーケの打ち合わせ
  2. ヘアメイクの打ち合わせ

所要時間は1時間程度でした。
(今回は新婦だけで行きました)

(9)2021年11月12日(結婚式29日前)

前回の打ち合わせから約1ヶ月後。

第9回目の打ち合わせ内容はこちら。

  1. 妊娠のご報告、一部内容変更
  2. 司会者さんとの打ち合わせ
  3. BGM担当さんとの打ち合わせ
  4. 送迎バスの確認
  5. ゲストの名前、アレルギー確認

所要時間は4時間程度でした。

(10)2021年12月06日(結婚式6日前)

前回の打ち合わせから約3週間後。

第10回目の打ち合わせ内容はこちら。

  1. 荷物搬入
  2. 衣装担当さんとの打ち合わせ
  3. カメラマンさんとの打ち合わせ
  4. 持ち込みアイテム確認
  5. 挙式リハーサル
  6. DVDチェック

所要時間は2時間半程度でした。

(11)2021年12月10日(結婚式1日前)

前回の打ち合わせから4日後。

第11回目の打ち合わせ内容はこちら。

  1. ウェルカムスペース準備
  2. 披露宴会場確認

 

ウェルカムスペースに
キャンプ道具の設営をしました。

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所要時間は1時間程度でした。

(12)2022年月日(結婚式日後)

打ち合わせではなく、
カメラマンさんに頼んでいた写真の確認。

Coming Soon…

結婚式場での打ち合わせ回数を最小限にする方法

結婚式の打ち合わせを何度もした私たちが
オススメする打ち合わせ回数を減らす方法はこちら。

  • 卒花さんの結婚式準備ブログを読む
    特にオススメなのは100万円でつくるキャンプ風結婚式
  • 初回打ち合わせで
    「コース料理」「ドリンク」「引き出物」のパンフレットをもらう
  • 衣装合わせ、映像や装花、
    その他の担当の人との打ち合わせはあるか尋ねる(あればそちらも予約)

 

打ち合わせをスムーズに行うため
事前に考えておくといいことはこちら。

  • 新郎新婦のプロフィールをまとめておく
  • 着たい衣装やお色直しの回数を決める
  • 招待するゲスト、テーブル配置
  • ゲストの名前、アレルギー確認
  • 引き出物・引き菓子選び
  • 料理、ドリンクのランク選び
  • プチギフト選び
  • 試食会参加の有無
  • 招待状について考えておく
  • 結婚式でしたい演出
  • 結婚式で使いたいBGM
  • 披露宴中に流す映像について(手作り、注文)
  • 会場コーディネートのイメージを決めておく
  • 見積もり、内容を徹底的に見る
  • お手伝いを頼む人を決める(友人スピーチ、乾杯、余興など)
  • 前撮り、スナップ写真について(ポーズ、希望)

可能であれば、
決めた内容を事前に
担当プランナーさんにメールで送信
した上で、打ち合わせに望むとさらに◎

【まとめ】工夫次第で打ち合わせ回数は大幅に減らせる

毎回デザートが出てきたり、
プランナーさんが面白かったりと
打ち合わせも楽しみだったのですが

年休を取り、時間を合わせて
何度も結婚式場に足を運ぶのは大変でした…。

 

少ない回数で密度が濃い時間を過ごせるように

これから結婚式の準備、打ち合わせが始まる人は
ぜひ参考にしてみてくださいね。

 

以上、べに子(@be2be2k)でしたー!

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